مايكروسوفت تضخ تغييرات في طريقة حفظ مستندات ورد على نظام ويندوز.. تعرف عليه
تقوم مايكروسوفت بتحديث أسلوب حفظ مستندات Word على نظام Windows إذ ستُفعّل قريبًا خيار الحفظ التلقائي للمستندات الجديدة على السحابة مما سيمكن المستخدمين من تجنب تفعيل خيار الحفظ اليدوي والتخزين السحابي وهذا يظهر جليًا في تحول طويل الأمد نحو التقنية السحابية كجزء من استراتيجيتها لتحسين تجربة المستخدم ورفع كفاءة الأداء
صرح راؤول مونوز مدير المنتجات في فريق خدمات وتجارب أوفيس المشتركة في مايكروسوفت بأن الشركة تعمل على تحسين آلية إنشاء وتخزين الملفات في وورد وهذا التوجه يهدف إلى تسهيل استخدام التطبيق بشكل أكبر وإثراء تجارب المستخدمين من خلال تقديم ميزات مبتكرة تسهم في رفع مستوى الكفاءة والجودة في العمل اليومي للمستخدمين
أكدت مايكروسوفت أن المستخدمين ليسوا بحاجة للقلق بشأن فقدان مستنداتهم حيث سيتم حفظ كل ما يتم إنشاؤه بشكل تلقائي على OneDrive أو أي منصة تخزين سحابية يفضلها المستخدم وهذا التحديث حاليًا قيد الاختبار مع Microsoft 365 Insiders ما يعني أن التغيرات الإيجابية في الأداء ستعود بالنفع على جميع المستخدمين المقبلين
تشير الشركة أيضًا إلى أن هذا التحديث يعني تخفيف الضغوط المرتبطة بفقدان الأعمال وكذلك إمكانية الوصول السهل للمستندات عبر أجهزة Android و iOS أو من خلال متصفحات الويب ما يعكس التزام مايكروسوفت بتقديم تجارب مستخدم أكثر سيولة وراحة في مختلف البيئات الرقمية
ستُحفظ المستندات الجديدة وفقًا لتاريخ الإنشاء بدلًا من النظام الحالي الذي يضيف رقمًا إلى نهاية الملفات ولهذا فإن المستخدمين سيتمكنون من تخصيص مواقع التخزين وفق احتياجاتهم كما يمكنهم تعطيل خيار الحفظ التلقائي للمستندات السحابية إذا رغبوا في ذلك ما يعزز قدرتهم على التحكم في طريقة إدارة أعمالهم
تعمل مايكروسوفت بشكل متزايد على تشجيع مستخدمي Word على الاعتماد أكثر على الحفظ السحابي من خلال ميزة الحفظ التلقائي وهذا يعكس استراتيجيتها لتعزيز استخدام OneDrive على الرغم من عدم رضا بعض المستخدمين من هذه التغييرات حيث يظهر ذلك التحديات التي تواجهها الشركة في تبني نماذج التخزين الحديثة لدى قاعدة المستخدمين
تُعد هذه الخطوة الأحدث في تسهيل إنشاء المستندات السحابية بمثابة إضافة للتأكد من أن المستخدمين لديهم خيارات أكثر شمولًا فيما يخص الحفظ المحلي أو السحابي مما قد يُشعر البعض بأن الأمور أصبحت أكثر تعقيدًا مع تزايد الخطوات اللازمة للوصول إلى الملفات الشخصية
قال أحد المعلقين أن مايكروسوفت تضيف دائمًا خطوات إضافية لتسهيل الوصول إلى الملفات حيث يشير ذلك إلى المصداقية والمرونة في إدارة ملفات المستخدمين التي أصبحت أكثر تعقيدًا في كل تحديث متتالي وهذا يجعل التجربة تاريخ عريق من التحديات التي يمكن أن تعزز الاستخدام المعتاد